V Sloveniji so tiskani mediji, razen redkih izjem, objavljali samo tiskano naklado posameznega izida (Zakon o medijih). Pomembnejša za oglaševalsko in širšo komunikacijsko stroko pa je predvsem prodana naklada. S strani neodvisnega revizorja potrjen in za vse poenoten podatek o prodani nakladi je osnova za oceno relevantnosti posameznega tiskanega medija, saj lahko z njegovo pomočjo dodatno ocenimo tudi podatke iz drugih raziskav. Bolj kot so podatki o nakladi natančno porazdeljeni, (promocijski izvodi, vezane naročnine), lažje je kombinirati podatke, za manjše medije, ki jih je v Sloveniji največ in za medije z ozko ciljno skupino (npr. srednješolci), pa je tak podatek ključen, saj jih raziskave zaradi strukture vzorca ne morejo korektno zajeti.

Za primerljivost podatkov prodanih naklad posameznih tiskanih medijev je bilo najprej potrebno postaviti definicijo prodane in drugih kategorij naklad, potem pa vzpostaviti mehanizem revidiranja, ki ga mora izvajati profesionalna revizorska organizacija po mednarodno uveljavljenih standardih.

Naročnik:

Naročnik projekta je Sekcija RPN v okviru SOZ-a, v kateri se združujejo pristopniki k projektu, ki projekt tudi v celoti financirajo. S projektom upravlja projektni svet, v katerem ima vsak pristopnik po enega predstavnika, po enega pa imenujeta Slovensko združenje oglaševalcev in Slovensko združenje oglaševalskih agencij pri SOZ. Delo projektnega sveta vodi predsednica Alenka Mervič, ČZP Večer.

Pristopniki:

K projektu RPN so pristopili založniki tiskanih medijev:

Adria Media Ljubljana d.o.o.
Arena idej d.o.o.
Časnik Finance d.o.o.
ČZP Večer d.d.
Delo d.d.
Delo Revije d.d.
Dnevnik d.d.
Dolenjski list Novo mesto d.o.o.
Družina d.o.o.
Image Management d.o.o.
Mladina d.d.
Mladinska knjiga založba d.d.
Prešernova družba d.d.
Prava smer založništvo d.o.o.
Salomon d.o.o.
Studio Moderna Storitve d.o.o.
Umco d.o.o.
Vidotop Color Media d.o.o.
Založba Rokus Klett d.o.o.
Zavod Vzajemnost
žurnal media d.o.o.

K projektu lahko pristopi vsak založnik tiskanih medijev s podpisom Pogodbe o pristopu k projektu in Izjave o finančni udeležbi. Kontakt:

Petra Prelog, vodja projekta na SOZ
Tel.: 01 439 60 57
e-pošta: petra.prelog@soz.si

Objavljanje podatkov in kategorije naklad

Podatki RPN se objavljajo izključno na standardiziranem obrazcu za vsako edicijo posebej. Obrazec zajema več kategorij naklad tiskanih medijev:

• Tiskana naklada = število uporabnih izvodov, ki so bili prevzeti v tiskarni (po dobavnici) ali kot izhaja iz računa, ki ga je tiskar izstavil izdajatelju.
• Naročniška prodaja = povprečno število izvodov, ki so bili distribuirani z neposredno dostavo ali po pošti znanim domačim naročnikom. Naročnikom mora biti izstavljen račun, ki je osnova za ugotavljanje števila naročniških izvodov. Za prodano naročniško prodajo se štejejo prodani izvodi po najmanj 60% cene na naslovnici v času fakturiranja. Naklade, prodane s ceno med 60% in 25% cene na naslovnici se vodijo v posebni kategoriji. Izvodi, prodani po promocijskih cenah ne štejejo v to kategorijo, če ta cena velja manj od enega leta. Za prodane naročniške izvode se štejejo poimensko naslovljeni izvodi. Pri vezanih naročninah se v naročniško prodajo ne šteje izvod, ki je nagrada oziroma dodan osnovnim paketom.
• Kolportažna prodaja = število izvodov, ki so bili dejansko prodani po objavljeni ceni v kioskih, trgovinah, knjigarnah, v ulični prodaji in drugih prodajalnah na slovenskem trgu. Število se ugotavlja s pomočjo dobavnic in računov ter podatkov o t.i. "remitendi" (vrnjenih izvodih) in neprodanih izvodih, ki jih je distributer poslal v uničenje.
• Prodana naklada = naročniška + kolportažna prodaja po Sloveniji in v tujini, kolikor prodaja v tujini ustreza splošnim kriterijem o kolportažni ali o naročniški prodaji iz tega Pravilnika. V to kategorijo sodi tudi paketna prodaja.
• Paketna prodaja = v to kategorijo sodi predvsem prodaja v večjih količinah kupcem, ki niso končni uporabniki. V to prodajo štejejo izvodi, ki so prodani po vsaj 60% cene na naslovnici v času fakturiranja.
• Brezplačni izvodi = število izvodov, ki so redno distribuirani na znane naslove brez plačila (kot je razvidno iz seznama izdajateljev); v to kategorijo sodijo tudi izvodi, ki jih prejmejo zaposleni oziroma sodelavci izdajatelja, ter izvodi, ki si jih izdajatelji izmenjujejo za potrebe informiranja oz. branja in za podobne primere.
• Promocijski izvodi = število izvodov, ki so bili razdeljeni ob posebnih priložnostih (sprejemi, konference in podobni primeri) ali jih bralec prejme brezplačno na prevoznem sredstvu oz. drugem javnem mestu, ali ki jih podjetje pošilja ali distribuira po drugih poteh z namenom promocije oziroma pridobivanja novih naročnikov.
• Dokazni ali arhivski izvodi = število izvodov, ki se razpošlje agencijam, oglaševalcem ali drugim organizacijam oz. naročnikom kot dokazno gradivo oziroma se hrani pri izdajatelju kot dokazno gradivo (praviloma ti izvodi niso namenjeni branju).
• Distribuirana naklada = prodana naklada + brezplačni izvodi + promocijski izvodi + prodana in naročniška naklada, prodana s popustom, ki je večji od 40 %; v to kategorijo sodijo tudi samostojne priloge časnikov ali revij, ki niso v prosti prodaji.
• Brezplačna distribuirana naklada = brezplačniki, kjer niso evidentirani znani naročniki.
• Kontrolirana distribuirana naklada = naklada brezplačnikov, za katere je dokazljivo, da so uporabniki edicij (brezplačnik) dejansko naročili in jo tudi redno prejemajo.
• Posebna razkritja = Paketna in naročniška prodaja po ceni, ki je manjša od 60 % cene na naslovnici v času fakturiranja.

Dinamika objavljanja podatkov

Povprečni podatki za trimesečje se objavljajo za tiste tiskane medije, ki izhajajo s frekvenco enega tedna ali manj ter za brezplačne tiskane medije, in izidejo v obravnavanem trimesečju.

Primer: izid tiskanega medija v prvem trimesečju leta (od 1.1. do 30.3. in tako naprej)

Povprečni podatki za trimesečje se objavljajo za tiste tiskane medije, ki izhajajo s frekvenco enega tedna ali manj ter za brezplačne tiskane medije, in izidejo v obravnavanem trimesečju.

Primer: izid tiskanega medija v prvem trimesečju leta (od 1.1. do 30.3. in tako naprej)

Povprečni podatki za polletje se objavljajo za tiste tiskane medije, ki izhajajo s frekvenco večjo od enega tedna in imajo v obravnavanem polletju zadnji dan prodaje.

Primer: tiskan medij ima zadnji dan prodaje v prvem polletju (od 1.1. do 30.6. in tako naprej)

Revizija podatkov

Revizijo podatkov bo v obdobju 1.1.2010 – 31.12.2012 izvajalo pooblaščeno revizijsko podjetje Deloitte revizija d.o.o. iz Ljubljane. Izvajalec revizij je bil izbran s strani Komisije za izbor izvajalca RPN, ki jo je za izbor pooblastil Projektni svet. Podatki o prodanih nakladah vsakega pristopnika so revidirani vsaj 1-krat letno, trije izmed njih pa so naključno izbrani in dodatno revidirani.